Administrator danych i cele przetwarzania. UAB „Headex“ (HEADEX Group), jako administrator danych, po otrzymaniu Twojej zgody będzie przetwarzać udostępnione przez Ciebie i wymienione poniżej Dane osobowe w celach rekrutacji do pracy oferowanej przez HEADEX Group i/lub jej partnerów.
Dane osobowe i podstawa przetwarzania. Na podstawie niniejszej zgody Headex będzie przetwarzać udostępnione przez Ciebie dane dotyczące kwalifikacji, zdolności, nawyków i/lub inne dane (Dane osobowe):
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, rok urodzenia, płeć, wiek, adres e-mail, numer telefonu, nazwa użytkownika Skype, adres zamieszkania, typ adresu (dom, miejsce pracy), kraj, miasto, dzielnica;
- Potrzeby: wyjazd we dwoje, warunki pracy (etat, zmienny rozkład czasu pracy lub praca zmianowa, wysokość wynagrodzenia), nałogi, życzenia (dziedzina pracy, stanowisko, wyjazd, początek pracy, inne);
- Informacje niezbędne do oceny kandydata: dane dotyczące CV, praca na terenie Litwy i/lub za granicą, obywatelstwo, znajomość języków, zezwolenie na pobyt/pracę na terenie Unii Europejskiej, dane dotyczące studiów (rodzaj, status), wykształcenie (zdobyty zawód, specjalizacja, dodatkowe kwalifikacje), doświadczenie pracownika (nazwa firmy, stanowisko, okres pracy, charakter pracy, odpowiedzialność, przyczyny rezygnacji, inne prace, doświadczenie pracy w różnych warunkach, praca za granicą), możliwość dojazdu do pracy własnym samochodem, cechy osobiste, kiedy wymaga tego specyfika miejsca pracy, do celów oceny przetwarzamy również dane dotyczące stanu zdrowia (problemy zdrowotne, alergie, ograniczenia zdolności do pracy);
- Motywacja: rekomendacje, przyczyny wyjazdu z granicę, rodzaj poszukiwanej pracy, istotne aspekty pracy, okres poszukiwanej pracy, możliwość szybkiego wyjazdu za granicę, informacje o osobach bliskich, o które należy zadbać na Litwie, uzgodnienie możliwości wyjazdów z rodziną;
- Kompetencje: udokumentowane kwalifikacje i uprawnienia (posiadanie ważnych uprawnień do obsługi ładowarki, posiadanie odpowiedniego prawa jazdy), test umiejętności sortowacza (data, szybkość, sposób myślenia, wytrzymałość, dodatkowe informacje), wyniki MMPI (Minnesota Multiphasic Personality Inventory), test umiejętności obsługi ładowarki, test umiejętności wprowadzania tekstu (ustnie, pisemnie), test na dokładność (data testu, wynik, dodatkowe informacje), ocena zgodności z wymaganiami stanowiska, ocena końcowa;
- Informacje dotyczące komunikacji indywidualnej: kod IP i adres IP serwera nadawcy wiadomości, dane dotyczące rozmowy (data, osoba planująca, osoba przeprowadzająca rozmowę), planowana rozmowa (data, czas, osoba rejestrująca, notatki), źródło danych (skąd pochodzą dane, nazwa źródła, data uzyskania danych, osoba wprowadzająca dane).
Termin przechowywania. Headex będzie przetwarzać Dane osobowe przez okres 2 lat od daty udzielenia niniejszej zgody. Po upływie tego okresu Dane osobowe, do których przetwarzania nie będziemy mieli podstaw prawnych, zostaną zniszczone w sposób bezpieczny z wyjątkiem informacji potwierdzających fakt udzielenia zgody – informacje te będziemy przechowywać przez okres 10 lat do celów wysuwania, wykonania lub obrony roszczeń prawnych Headex.
Odbiorcy danych: Headex może przesyłać Dane osobowe do firm należących do Headex Group i/lub do potencjalnych pracodawców na całym świecie, w tym do podmiotów działających w państwach, w których przepisy prawne nie zapewniają poziomu ochrony prawnej danych osobowych obowiązującego na Litwie. W przypadku przekazania Danych osobowych do odbiorcy w takim państwie Headex i odbiorca Danych osobowych będą stosować odpowiednie środki ochrony w celu zapewnienia ochrony Danych osobowych przed bezprawnym przetwarzaniem. Możemy również przekazywać Dane osobowe w minimalnym niezbędnym zakresie na rzecz strony trzeciej świadczącej usługi na rzecz Headex lub firmy należącej do Headex Group, w tym na rzecz właściwych instytucji państwowych z zakresu prawa, podatków, biznesu, zarządzania personelem, doradztwa rachunkowego oraz innych instytucji określonych przez prawo.
Warunki i zasady przetwarzania danych. Będziemy przetwarzać Dane osobowe w celach oceny zgodności kandydata z wymogami pracy oferowanej przez Headex i/lub jej partnerów i kontaktowania się z kandydatem. Gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie Danych osobowych (w tym z zaangażowaniem usługodawców prowadzących działalność i przetwarzających dane osobowe poza obrębem Unii Europejskiej) może odbywać się zarówno w formie elektronicznej, jak i za pomocą nośników materialnych, z zastosowaniem wszelkich środków, w tym poczty elektronicznej i Internetu, które ze względu na charakter przetwarzanych danych zapewniłyby przetwarzanie bezpieczne i zgodne z prawem. W toku wywiadu kandydat zostanie poproszony o udostępnienie Danych osobowych niezbędnych do oceny kandydatury, bez których nie będziemy mogli przesyłać do kandydata ofert pracy. Kandydat może natomiast zrezygnować z udostępnienia dodatkowych danych wymaganych przez specjalistę ds. selekcji.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych. Będziemy przetwarzać Twoje Dane osobowe w sposób zautomatyzowany (w tym profilowanie), abyśmy mogli skutecznie realizować rekrutację na stanowiska oferowane przez Headex i/lub jej partnerów. Kandydat ma prawo złożyć wniosek o udostępnienie w sposób niezautomatyzowany wyników zautomatyzowanego przetwarzania i profilowania danych.
Źródła danych. Dane osobowe uzyskujemy od kandydata, generujemy samodzielnie i/lub z wykorzystaniem usług stron trzecich.
Twoje prawa. Masz prawo zapoznać się z przetwarzanymi Danymi osobowymi, sprostować swoje Dane Osobowe, żądać usunięcia swoich Danych osobowych i ograniczenia ich przetwarzania, zabronić przetwarzania Danych osobowych na zasadach określonych w przepisach prawnych, a także masz prawo do przenośności danych, odwołania udzielonej zgody/zgód w dowolnym czasie oraz zgłoszenia się do instytucji nadzorczej. Zapytania dotyczące przetwarzania swoich Danych osobowych, realizacji praw i stosowanych środków ochrony możesz zgłaszać mailowo, na adres duomenuapsauga@headex.eu, lub w biurze Headex pod adresem: ul. Švitrigailos 11 B, Wilno. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie http://www.headex.eu/lt/privatumo-politika/
Udzielając niniejszej zgody oświadczam, że:
- Udostępniam szczegółowe i prawidłowe Dane osobowe, a w przypadku ich zmiany niezwłocznie poinformuję o tym firmę Headex;
- Udostępnię na rzecz Headex dane innych osób wyłącznie po uzyskaniu ich zgody na zasadach określonych w przepisach prawnych, która to zgoda będzie tożsama z niniejszą zgodą i którą na każde żądanie Headex udostępnię niezwłocznie; przyjmuję odpowiedzialność wobec Headex za niewykonanie tego obowiązku;
- Zapoznałem(-łam) się z treścią niniejszej zgody, treść tę rozumiem, zadałem(-łam) firmie Headex ewentualne pytania dotyczące przetwarzania Danych osobowych i otrzymałem na nie odpowiedzi;
- Akceptuję zasady przetwarzania Danych osobowych, w tym danych dotyczących stanu zdrowia, o ile dotyczy, wymienionych w niniejszej zgodzie, także wyrażam zgodę na to, aby firma Headex informowała mnie o ofertach pracy i/lub pytała o moje stanowisko w tej sprawie z wykorzystaniem moich danych kontaktowych (telefonicznie, za pomocą wiadomości sms i lub mailowo).
