Контролер даних та мета обробки. «UAB Headex» (Headex), як розпорядник даних, з Вашої згоди оброблятиме надані нижче Персональні дані з метою відбору на вакансії, запропоновані компанією Headex та/або її партнерами.

Персональні дані та підстави для обробки. На підставі цієї згоди Headex оброблятиме ваші кваліфікації, здібності, навички та/або інші дані, надані вами (Персональні дані):

1. Ідентифікаційні та контактні дані: ПІБ; рік народження; стать; вік; адреса ел. пошти; номер телефону; ім'я в скайпі; адреса місце проживання; тип адреси (домашня, робоча); країна; місто; мікрорайон;
2. Потреби: бажання виїхати в парі; умови праці (робочий штат, робота за ковзним або змінним графіком, очікування по заробітній платі); шкідливі звички; побажання (сфера роботи, позиція, виїзд, початок роботи, інше);
3. Інформація для оцінки придатності: дані Резюме; пошук роботи в Литві та/або за кордоном; громадянство; мовні навички; дозвіл на проживання/роботу в Європейському Союзі; дані навчання (вид, статус); освіта (набута професія, спеціальність, додаткові кваліфікації); стаж роботи (підприємство, посада, період роботи, характер роботи, обов’язки, причини звільнення, інші роботи, досвід роботи в різних умовах, робота за кордоном); можливості проїзду на роботу на власному автомобілі; особисті якості; якщо того вимагає специфіка робочого місця, ми обробляємо дані про стан здоров’я (розлади здоров’я, алергії, обмеження працездатності) для оцінки придатності;
4. Мотивація: рекомендації; причини виїзду за кордон; бажана робота; важливі аспекти в роботі; тривалість роботи, яку шукають; можливість швидкого виїзду за кордон; дані про те, чи є в Литві родичі, про яких слід піклуватися; узгодження поїздок з родиною;
5. Компетенції: кваліфікації та посвідки, що їх підтверджують (наявність дійсних прав керування вантажником, наявність прав водійської категорії); тест сортувальника (дата, швидкість, мислення, витривалість, додаткові коментарі); результати тесту Міннесоти; іспит з водіння навантажувача; тест з відбору (усний, письмовий); перевірка належної старанності (дата тестування, результат, додаткові коментарі); оцінка відповідності займаній посаді; остаточне оцінювання;
6. Індивідуальна інформація для зв’язку: IP-код та IP-адреса сервера відправника електронного листа; дані інтерв'ю (дата, планувальник, інтерв'юер); заплановані співбесіди-інтерв’ю (дата, час, особа, яка реєструє, записи); джерело даних (де отримані дані, назва джерела, дата отримання даних, особа, яка ввела дані).

Термін зберігання. Персональні дані оброблятимуться Headex протягом 3 років з дати надання цієї згоди. Після цього ми безпечно знищимо персональні дані, для обробки яких у нас немає юридичної підстави, за винятком інформації, що підтверджує Вашу згоду, яку ми будемо зберігати протягом максимум 10 років для відстоювання, забезпечення виконання або захисту правових вимог Headex.

Одержувачі даних: Headex може передавати персональні дані компаніям Headex Group та/або потенційним роботодавцям по всьому світу, включаючи ті, які знаходяться в країні, законодавство якої не забезпечують дійсний у Литві рівень правового захисту персональних даних. Під час передачі персональних даних одержувачу до такої країні Headex та одержувач персональних даних застосовуватимуть відповідні заходи захисту для захисту персональних даних від несанкціонованої обробки.  Ми також можемо передавати персональні дані третій стороні, яка надає послуги Headex або компанії групи компаній Headex у мінімально необхідному обсязі, включаючи юридичні, податкові, бізнесові, кадрові установи, консультантів з бухгалтерського обліку та компетентні державні органи відповідно до законодавства.

Умови та порядок обробки даних. Ми оброблятимемо персональні дані, щоб оцінити Вашу придатність до вакансії, яку пропонує Headex та/або її партнери, і для зв’язку з Вами. Дані можуть збиратися, оброблятися та зберігатися (у тому числі через постачальників послуг, які створені та обробляють дані за межами Європейського Союзу), надаватися в цифровій формі, як на матеріальних носіях, так будь-якими засобами, включаючи електронну пошту та доступ до Інтернету, які, враховуючи характер оброблених даних, забезпечують безпечну та законну обробку. Під час співбесіди ми попросимо вас надати необхідні персональні дані для оцінки заявки кандидатури, без яких ми не зможемо подати пропозицію про вакансію. Ви можете не надавати додаткові дані, зазначені фахівцем із відбору.

Автоматизована обробка даних. Ми оброблятимемо ваші персональні дані в автоматизований спосіб (включаючи профілювання), щоб ми могли ефективно відбирати вас на вакансії, запропоновані Headex та/або його партнерами. Ви маєте право просити неавтоматичного перегляду результатів автоматизованої обробки даних та профілювання.

Джерела даних. Ми отримуємо від Вас персональні дані та генеруємо їх самі та/або треті сторони.

Ваші права. Ви маєте право отримати доступ до Ваших персональних даних, які обробляються відповідно до законодавства, виправити дані, вимагати видалення Ваших персональних даних, обмежити їх обробку, заперечувати проти обробки, ви маєте право на перенесення даних, відкликати згоду(и) у будь-який час, звернутися до контролюючого органу. Щодо обробки Ваших персональних даних, захисту прав та відповідних заходів безпеки ви можете зв’язатися з нами електронною поштою за адресою: duomenuapsauga@headex.euабо відвідавши офіс Headex за адресою: вул. Швітрігайлос, 11 Б, Вільнюс. Більше інформації можна знайти за посиланням:  http://www.headex.eu/lt/privatumo-politika/

 Надаючи згоду, я підтверджую, що:

• Я надаю точні та правильні свої персональні дані, а у разі їх зміни – негайно повідомлю Headex;
• Я надаю Headex дані інших осіб лише після отримання їхньої згоди у встановленому законом порядку, які будуть ідентичними цій і які я надам Headex негайно на запит; Стосовно Headex я несу відповідальність за недотримання цього зобов’язання;
• Я ознайомився зі згодою, її зрозумів, поставив запитання про обробку особистих даних компанією Headex та отримав на них відповіді.
• Я надаю згоду на обробку персональних даних, включаючи дані про стан здоров’я, якщо такі я зазначу, відповідно до згоди, і даю згоду, щоб Headex використовував мої контактні дані (телефоном, SMS та/або електронною поштою), для того щоб інформувати мене про вакансії та/або запитувати у мене мою думку щодо них.

Data controller and the purpose of processing. After having received your consent, UAB “Headex” (Headex), as the data controller, will process your submitted and below listed personal data for the purpose of selection to offered positions of Headex and/or its partners.

Personal data and grounds for processing. Headex will process the qualification, ability, skills and/or other provided data (Personal data) on the basis of this consent:

1. Identification and contact details: name; surname; date of birth; sex; age; email address; phone number; skype name; place of residence; address type (home, work); country; city; district;
2. Needs: a wish to leave in pair; work conditions (work post, work in sliding or shift schedule, salary expectations); addictions; wishes (work area, position, arrival, commencement of the work, other);
3. Suitability assessment information: CV details; work in Lithuania and/or abroad; citizenship; language skills; residence / work permit in the European Union; details of studies (type, status); education (acquired profession, specialty, additional qualifications); work experience (company, position, work period, nature of the work, responsibilities, reasons for leaving, other works, work experience in various conditions, work abroad); possibilities of travel to work with own car; personal properties; we process the health data to assess the suitability when required by the specifics of workplace (health disorders, allergies, limitations of working capacity);
4. Motivation: references; reasons for leaving abroad; preferred work; important aspects in the work; duration of work; the ability to leave abroad quickly; details of relatives to take care in Lithuania; coordination of travels with family;
5. Competences: qualification and its certificates (possession of a valid loader certificate, possession of the driving category); sorter test (date, speed, thinking, endurance, additional comments); Minnesota test results; loader driving test; picking test (voice, in writing); accuracy test (test date, result, additional comments); suitability assessment for position; final assessment;
6. Information of individual communication: IP code and IP address of the email sender server; interview data (date, planning person, the person who interviewed); planned interview (date, time, registered person, notes); data source (where were the data obtained form, source name, date of data receipt, the person who entered the data).

Storage term. Headex will process the personal data for 3 years after the date of this consent. Thereafter, we will safely destroy the personal data that we will not have the legal grounds to process, except for the information confirming the fact of your consent stored for a maximum period of 10 years in order to bring or defend the legal HEADEX requirements.

Data recipients:  Headex may transfer the personal data to Headex group companies and/or potential employers in the entire world, including the employers in the country whose legislation does not ensure the level of legal protection of personal data applicable in Lithuania. During the transfer of personal data to a recipient in such country, Headex and the recipient of personal data will apply appropriate measures to protect the personal data from unlawful processing. We may also transfer personal data to a third-party providing services to Headex or a company in the Headex group of companies to the minimum extent necessary, including legal, tax, business, personnel administration, accounting advisers and competent public authorities in accordance with the procedure established by law.

Data processing conditions and procedure. We will process your personal data to assess your suitability to the position offered by Headex and/or its partners and to contact you. Data can be collected, processed, stored (including through service providers established and processing data outside the European Union), and provided in digital form and medium, by any means that ensure their secure and lawful processing according to the nature of the data processed, including email and an Internet connection. During the interview, we will ask you to provide the required personal data for the evaluation of the application. If you do not provide the data, we will not be able to make a job offer. You will be able to choose do not provide the additional data specified by the job selection specialist.

Automated data processing. We will process your personal data in an automated manner (including the profiling) to carry out the selections for the jobs offered by Headex and/or its partners effectively. You are entitled to request a non-automated review of the results of automated data processing and profiling.

Data sources. We receive personal data from you and generate it ourselves and/or with the help of third parties.

Your rights. You are entitled to access your personal data processed in accordance with the procedure established by legislation, to correct the data, to request the deletion of your personal data, to restrict their processing, to object to the processing, to transfer data at any time, and to apply to the supervisory authority. You can contact us by email duomenuapsauga@headex.eu or at Headex office at Švitrigailos g. 11 B, Vilnius, regarding the processing of your personal data, execution of rights, and applicable security measures. More information: http://www.headex.eu/lt/privatumo-politika/

By agreeing, I consent that:

• I will provide accurate and correct personal data. I will inform Headex immediately in case of their change;
• I will provide Headex with the data of other persons only with their consent in accordance with the procedure established by legislation; this consent will be identical to this consent and which I will submit immediately upon Headex request; I am responsible for non-compliance with this obligation  in respect of Headex;
• I have read and understood the consent, I have raised concerns about the processing of personal data to Headex and they were answered.
• I agree to the processing of Personal Data in the manner specified in the consent, including health data, if any, and use of my personal data (phone, SMS text and/or email) by Headex to inform me about the job offers and/or ask my opinion regarding them.